Política de privacidad de acuerdo con la HIPAA

En este aviso, se describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted, y cómo puede acceder a esta información. Revísela detenidamente.

Sus derechos

Usted tiene derecho a lo siguiente:

  • Obtener una copia de su historia clínica en papel o formato electrónico.
  • Corregir su historia clínica en papel o formato electrónico.
  • Solicitar una comunicación confidencial.
  • Pedirnos que limitemos la información que compartimos.
  • Obtener una lista de las entidades y personas con las que compartimos su información.
  • Obtener una copia de este aviso de privacidad.
  • Designar a una persona para que actúe en su nombre.
  • Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad.

Sus preferencias

Usted puede elegir la manera en que prefiere que usemos y compartamos la información en los siguientes casos:

  • Cuando informamos a su familia y a sus amigos sobre su afección.
  • Cuando brindamos ayuda en casos de catástrofe.
  • Cuando lo incluimos a usted en el directorio del hospital.
  • Cuando brindamos atención médica mental.
  • Cuando comercializamos nuestros servicios y vendemos su información.
  • Cuando recaudamos fondos.

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información en los siguientes casos:

  • Al brindarle tratamiento.
  • Al dirigir nuestra organización.
  • Al facturar por los servicios brindados.
  • Al ayudar con problemas de salud y seguridad públicos.
  • Al hacer investigaciones.
  • Al cumplir con la ley.
  • Al responder a solicitudes de donaciones de órganos y tejidos.
  • Al trabajar con un examinador médico o director de funeraria.
  • Al abordar indemnizaciones por despido, cumplimientos con la ley y otras solicitudes gubernamentales.
  • Al responder a demandas y medidas legales.

Your Rights

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. En esta sección, se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades de ayudarlo.


Obtener una copia en papel o formato electrónico de su historia clínica

  • Puede pedir ver u obtener una copia en papel o formato electrónico de su historia clínica y de otra información médica que tengamos sobre usted. Solicítenos información sobre cómo hacerlo.
  • Proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, en general, en el plazo de los 30 días a partir de su solicitud. Podemos cobrarle una tarifa lógica según el costo.

Pedir que corrijamos su historia clínica

  • Puede pedirnos que corrijamos información médica sobre usted que considere que esté incompleta o incorrecta. Ask us how to do this.
  • Podemos negarnos a su solicitud, pero, en ese caso, le informaremos el motivo por escrito en el plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa u oficina) o que enviemos la correspondencia a una dirección diferente.
  • No nos negaremos a las solicitudes razonables.

Pedir que limitemos la información que compartimos o usamos

  • Puede pedirnos que no usemos o compartamos determinada información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos negarnos si esto afecta su atención.
  • Si usted paga por un servicio o una opción de atención médica de su propio bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos con su compañía de seguro médico tal información con fines de pago o de uso en nuestras operaciones. No nos negaremos a esto, excepto si la ley nos exige que compartamos dicha información.

Obtener una lista de las entidades y personas con las que compartimos información

  • Puede pedir una lista en la que se registren las veces que compartimos su información médica durante los seis años previos a la solicitud, las personas con las que la compartimos y el motivo.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto aquellas sobre el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica y otras divulgaciones específicas (como las que usted nos solicitó). Proporcionaremos una lista al año gratuitamente, pero le cobraremos una tarifa lógica según el costo si nos solicita otra en el plazo de 12 meses.

Get a copy of this privacy notice
Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo por correo electrónico. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.

Choose someone to act for you

  • Si usted le proporcionó un poder legal médico a una persona o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y de que pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja formal si siente que se violan sus derechos

  • Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos; debe comunicarse con nosotros a través de los datos indicados en la página 1.
  • También puede presentar una queja al Departamento de Salud y Servicios Humanos para los Derechos Civiles de los EE. UU. Puede enviar una carta a la dirección 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201; llamar al 1-877-696-6775; o visitar el sitio web hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

 

Your Choices

Puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartamos en relación con determinada información médica. Si tiene una preferencia establecida con respecto a la forma en que debamos compartir su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Infórmenos cómo desea que actuemos y nosotros seguiremos sus indicaciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la posibilidad de elegir que hagamos lo siguiente:

  • Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas relacionadas con su atención.
  • Compartamos información en una situación de ayuda ante catástrofes.
  • Incluyamos su información en el directorio del hospital.

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, porque está inconsciente, podremos compartir su información si consideramos que esto es lo mejor para usted. También podremos compartir su información cuando sea necesario mitigar una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad.

En los siguientes casos, nunca compartiremos su información, a menos que nos brinde un permiso por escrito:

  • Fines de comercialización
  • Venta de su información
  • Divulgación de notas de psicoterapia

En el caso de recaudación de fondos:

  • Si bien es posible que nos comuniquemos con usted para recaudar fondos, puede indicarnos que no desea que nos volvamos a comunicar.

 

Our Uses and Disclosures

¿Cómo usamos o compartimos su información médica en general?

En general, usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.


Al brindarle tratamiento

Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que le brindan tratamiento.

Por ejemplo, un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

 

Al dirigir nuestra organización

Podemos usar y compartir su información médica para ejercer nuestra profesión, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Por ejemplo, usamos la información médica sobre usted para administrar su tratamiento y los servicios que recibe.

 

Al facturar por los servicios brindados

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir el pago de planes de salud u otras entidades.

Por ejemplo, brindamos la información sobre usted a su plan de seguro médico para que este pague por los servicios que recibió.


¿De qué otra forma podemos usar o compartir su información médica?

Podemos compartir su información, o pueden requerirnos que lo hagamos, de otras maneras. En general, estas contribuyen al bien público, como a la salud o a la investigación públicas. Para poder compartir su información con estos fines, tenemos que cumplir con muchos requisitos ante la ley. Para obtener más información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Al ayudar con problemas de salud y seguridad públicos

Podemos compartir información médica sobre usted en determinadas situaciones, como las siguientes:

  • Para prevenir una enfermedad.
  • Para ayudar a retirar productos del mercado.
  • Para informar sobre reacciones adversas a los medicamentos.
  • Para informar sobre una sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica.
  • Para prevenir o mitigar una amenaza grave a la salud o seguridad de la persona.

Al hacer investigaciones

Podemos usar o compartir su información para llevar a cabo investigaciones médicas.

Al cumplir con la ley

Compartiremos información sobre usted si lo exigen las leyes estatales o federales, incluido el Departamento de Salud y Servicios Humanos, en caso de que desee verificar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Al responder a solicitudes de donaciones de órganos y tejidos

Podemos compartir información médica sobre usted a organizaciones de adquisición de órganos.

Al trabajar con un examinador médico o director de funeraria

Podemos compartir información médica con un juez de instrucción, examinador médico o director de funeraria cuando la persona fallece.

Al abordar indemnizaciones por despido, cumplimientos con la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información médica sobre usted:

  • para reclamaciones de indemnizaciones por despido;
  • con fines de cumplimiento de la ley o con un funcionario de la policía;
  • con organismos de supervisión médica para actividades autorizadas por la ley;
  • para funciones especiales del gobierno, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Al responder a demandas y medidas legales

Podemos compartir la información médica sobre usted en respuesta a una orden administrativa o de la corte, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras responsabilidades

  • Tenemos la obligación legal de mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
  • Le avisaremos de inmediato si hay una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y proporcionarle una copia.
  • No usaremos ni compartimos su información de otra forma que no esté descrita aquí, a menos que nos indique por escrito que sí podemos. Si nos permite hacerlo, podrá cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.

Para obtener más información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso; en tal caso, los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible para su visualización en este sitio web.

 

Fecha de entrada en vigor de este aviso: 21 de enero de 2019